1、忘记(jì)阅读参展商手册。参展商(shāng)手册是阁(gé)下在展(zhǎn)览会期间各方面(miàn)的指南(nán)及(jí)省(shěng)钱之(zhī)道。这些手册(cè)内容简明易懂(dǒng),里(lǐ)面有所有您关于展览会想了解的一切??展(zhǎn)览日(rì)程安排、登记程(chéng)序、参展商资料、展览(lǎn)说(shuō)明、运输(shū)服务、住(zhù)房信息、广(guǎng)告(gào)促(cù)销(xiāo)信息。
2、忽略员工的(de)功劳,参展(zhǎn)前员(yuán)工花费大量的时间、金钱、精(jīng)力以组织参展(zhǎn),然而,最后(hòu)所有参加展览会组织(zhī)准备工作的员工可能都被忽(hū)略(luè)在一旁。事实上,这些人是您(nín)的(de)特(tè)使,应提前教会他们您参展(zhǎn)的目的,内容(róng)及期(qī)望,参展员工培(péi)训是建(jiàn)立团结专业形象的必需。
3、忽视参展商的需求(qiú),通(tōng)常参(cān)展(zhǎn)职员都感到有义务尽量为参展商提(tí)供信息,却(què)忽(hū)视他们的真(zhēn)正需要,他(tā)们(men)缺乏发技(jì)巧而常(cháng)常(cháng)错过一些重要信(xìn)息。要避免这一(yī)问题就要(yào)进行展览前的培训及准备工作。
4、不熟悉产(chǎn)品的(de)演(yǎn)示(shì),很(hěn)多(duō)时间展览员工都不懂得产品的(de)演示(shì),请于展(zhǎn)览会并(bìng)与阁下员工沟通以保证他们熟悉(xī)展(zhǎn)馆摆设及展(zhǎn)品(pǐn)演示。
5、发送印刷品(pǐn)及精品,展览职工可能会在展馆(guǎn)环境里不知所措或不(bú)习惯与陌生人交谈,最后会(huì)把本应保留的印(yìn)刷品或精品发送出(chū)去(qù),很重要的一点是参与(yǔ)组织展览会的人需乐于(yú)跟陌(mò)生人(rén)交谈并了解他(tā)们的需要。
6、设(shè)立太多(duō)代表处,一些公(gōng)司通常在展览会上(shàng)设立几(jǐ)个代表处从而收集(jí)更多行业(yè)信息,应严(yán)格控制参展(zhǎn)员工人数并规定不到他们的工作时间无需出场,应给每人分派(pài)具体的任(rèn)务。
7、忽(hū)略展览会评估(gū),阁下(xià)越了解您在展(zhǎn)览会上的表现,越有助于今后展览会的(de)改进工作,展览(lǎn)会各不相同。每场展览(lǎn)会(huì)都有优缺点,永远(yuǎn)都有尚(shàng)待改进的地方。每次(cì)展览会结(jié)束请即与阁(gé)下员工共同进行自(zì)我评估,以便不断自我改进。